Les espaces de coworking attirent l'attention alors que de nouvelles façons de travailler sont recherchées. L'utilisation d'entrepreneurs, de pigistes et d'employés d'entreprise augmente à mesure que l'environnement de télétravail des entreprises progresse.
L'espace de coworking offre une atmosphère chaleureuse et facile d'accès, et l'intérieur, le bureau et les chaises vous donnent l'impression de travailler dans un café. Travail, apprentissage et interaction... C'est un espace que les utilisateurs peuvent utiliser librement. Organiser régulièrement des séminaires et des rencontres d'échanges utiles à l'entrepreneuriat et aux affaires. C’est un endroit où les gens peuvent se connecter et créer de la valeur.
Qu'est-ce qu'un espace de coworking ?
Un espace de coworking est un lieu où des personnes d'expertises et d'âges différents se réunissent pour travailler et échanger des idées et des informations entre elles. Il semble être utilisé par les travailleurs nomades, les designers et ingénieurs indépendants, et ceux qui souhaitent créer une entreprise. Contrairement aux bureaux de location où chaque stand est cloisonné par des cloisons, les espaces de coworking n'ont souvent pas de cloisons et se concentrent sur la communication, comme la tenue d'événements qui permettent aux utilisateurs d'interagir et d'échanger des idées.
Pour les utilisateurs, il existe également un avantage financier dans le fait que le loyer, les charges, l'équipement, etc. peuvent être maintenus bas par rapport à la création d'un bureau par vous-même. De plus, pour ceux qui ont besoin d'écrire leur adresse sur des cartes de visite ou des pages d'accueil, il existe de nombreux espaces de coworking où l'enregistrement des entreprises peut être effectué, donc ce point semble être attrayant.
Maintenant que les styles de travail se diversifient, les espaces de coworking attirent de plus en plus l'attention. Voici quelques points à considérer lors de l'ouverture d'un espace de coworking.
Préparer l'ouverture d'un espace de coworking
Découvrez d'autres espaces de coworking
Lorsqu’on réfléchit au type d'espace de coworking à créer, on se réfère à d'autres espaces de coworking. Même si vous visitez réellement, il sera utile de simplement regarder la page d'accueil. Plutôt que d'imiter l'espace, en se référant à divers exemples, il devient plus facile d'obtenir une image telle que "Il vaut mieux utiliser ce genre de chef d'orchestre" et "Il peut être plus pratique d'avoir plus de salles de séminaire".
Coordinateur
Un espace de coworking est un espace qui non seulement fonctionne, mais met également l'accent sur la connexion entre les utilisateurs, donc cela ne fonctionne pas simplement parce qu'il y a des lieux et des installations. On peut dire que la présence d'un coordinateur qui y travaille est la clé de la gestion d'un espace de coworking où l'élément de "rassemblement de personnes" est important. Voici les compétences requises d'un coordinateur.
Capacité de communication
Un coordinateur qui soutient le "connecting people". Des compétences en communication qui font ressortir ce que l'autre personne recherche sont essentielles. Cela nécessite également la capacité de coordonner les problèmes qui surviennent entre les utilisateurs.
Pouvoir de collecte d'informations
L'information est une arme lorsqu'on essaie de créer quelque chose de nouveau, ou lorsqu'on essaie d'y parvenir. On peut dire que le coordinateur a besoin de la capacité de garder constamment des antennes et de collecter des informations en tant que position pour soutenir les utilisateurs.
Sélection de l'emplacement
Il faut se concerter avec le budget, mais pour faire connaître l'espace de coworking à plus de monde et attirer les clients, il est important de choisir un endroit où les gens peuvent facilement se rassembler. L'emplacement « facile à rassembler » pour les espaces de coworking est différent des restaurants. Dans les restaurants, etc., il est important de choisir un emplacement facile à comprendre et à rassembler pour les clients "de passage", mais les espaces de coworking attirent les utilisateurs "volontaires". Par conséquent, il est nécessaire de donner la priorité à des conditions telles que la proximité de la gare et la facilité d'accès, mais cela peut être peu prioritaire s'il est facile à voir sur la rue principale.
Transmission d'informations
Pour que davantage de personnes connaissent l'existence des espaces de coworking, il est nécessaire de diffuser l'information par eux-mêmes. Avec le développement des médias sociaux, n'importe qui peut être une source d'information. Appréhendez les caractéristiques de chaque méthode et attirez les clients.
Il vous est recommandé également de créer votre propre site Web. Votre propre site Web a moins de restrictions sur la mise en page et le nombre de caractères, vous pouvez donc publier des informations plus spécifiques. En postant le blog du coordinateur et l'état des utilisateurs, vous pourrez transmettre l'ambiance de l'espace de coworking.
Après l'ouverture de l'espace de coworking
Planification d'événements
Dans l'espace de coworking, qui a aussi l'aspect de mettre en relation les utilisateurs, il semble qu'il existe de nombreuses opportunités pour organiser des événements tels que des réunions d'échange d'utilisateurs. Le contenu de l'événement est également important. Que diriez-vous de planifier un événement qui encourage les "événements liés à l'entreprise", les "échanges actifs entre utilisateurs" et les "échanges réguliers".
Frais d'utilisation
En ce qui concerne la structure tarifaire, vous pouvez principalement penser à la redevance de visiteur payée pour chaque utilisation et à la redevance mensuelle pour une utilisation continue.
Afin de faire de l'espace de coworking un lieu vivant, la présence de clients qui l'utilisent régulièrement est indispensable. Selon le questionnaire, plus de la moitié des utilisateurs se rendent dans l'espace de coworking plus de 5 jours par semaine. Le fait de pouvoir payer facilement les frais mensuels améliorera également la satisfaction des clients.
Un espace de coworking est un endroit où les gens peuvent se connecter et créer de nouvelles idées. Que diriez-vous de créer et d'offrir un tel lieu ?